Samenvatting

•    Je kunt een gebruikersaccount verwijderen, anonimiseren of deactiveren.

•    Bij het verwijderen wordt het betreffende account verwijderd en uit de recordgeschiedenis verwijderd.

•    Bij het anonimiseren wordt het account inactief, onherkenbaar en blijft het onherkenbare account gehandhaafd in de recordgeschiedenis.

•    Bij het deactiveren wordt het account inactief maar blijft het account wel gehandhaafd, maar kan het ten alle tijden opnieuw geactiveerd worden.

Titel van deze alinea (meestal een korte uitleg)

Wanneer een gebruiker geen toegang meer nodig heeft tot Memorix Maior, wil je dit account ook de toegang tot Memorix Maior ontzeggen. Op deze manier weet je zeker dat er geen onbevoegden toegang krijgen. 

Een beheerder kan de gebruikersaccounts beheren in het gebruikersbeheer. Hier kun je de accounts van gebruikers aanpassen, maar kan een account ook deactiveren, anonimiseren of verwijden.  

Een gebruiker deactiveren

Wanneer je een gebruikersaccount bewerkt in het gebruikersbeheer vind je hier het kopje Actief. Accounts waarbij "Ja" is aangevinkt, kunnen met hun gebruikersgegevens inloggen in Memorix Maior. Wanneer "Nee" wordt aangevinkt, kan een gebruiker niet meer inloggen. Ook niet met de juiste gebruikersnaam en het juiste wachtwoord. Het account is dan inactief.

Je kunt deze optie kiezen wanneer je een gebruiker in de toekomst mogelijk opnieuw wil activeren of wanneer je de bewerkingsgeschiedenis van de gebruiker nog wil bewaren. Wanneer een gebruiker inactief is, vind je diens naam nog wel terug in het kopje geschiedenis bij records en bestanden. 

Een gebruiker anonimiseren

Een gebruiker die gedeactiveerd is blijft in het gebruikersbeheer zichtbaar voor beheerders. Hier kan een beheerder diens naam en e-mailadres inzien. Ook in de record- en bestandsgeschiedenis blijft de naam van de gebruiker zichtbaar. Wanneer een gebruiker deze gegevens verwijderd wil hebben, maar jij als beheerder je recordgeschiedenis intact wilt houden, kun je een gebruiker anonimiseren. 

Het account blijft dan bewaard, maar het e-mailaders wordt verwijderd en de naam wordt vervangen door een willekeurige tekenreeks (uuid van het gebruikersaccount). Op basis van de tekenreeks kun je dan achterhalen of bepaalde records door dezelfde persoon bewerkt zijn, maar de naam is niet langer zichtbaar. 

Een gebruiker verwijderen

Het is ook mogelijk om een gebruiker te verwijderen. Je verwijdert een gebruiker dan uit het Gebruikersbeheer. Daarnaast verdwijnt de gebruiker ook uit alle record- en bestandsgeschiedenis.

Het verwijderen van een gebruiker is niet ongedaan te maken.