Samenvatting

• Duurzame identifiers zijn vaste, unieke verwijzingen naar digitale records, zoals objecten, documenten of afbeeldingen.
• Ze helpen om records blijvend vindbaar en deelbaar te houden.
• Binnen Brabant Cloud sluiten duurzame identifiers aan bij de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed.
• Voor deelnemers die werken met Memorix Maior worden deze identifiers mogelijk gemaakt in samenwerking met Vitec Memorix B.V.
• Brabant Cloud maakt hiervoor gebruik van ARK, een open en internationaal breed gebruikte standaard.

Wat zijn duurzame identifiers?

Duurzame identifiers zijn vaste, unieke verwijzingen naar digitale records, zoals objecten, documenten of afbeeldingen. Je kunt ze vergelijken met een blijvend internetadres: ook als de plek van de informatie verandert, blijft de verwijzing naar het record hetzelfde.

Dat is belangrijk, want gewone webadressen kunnen in de loop van de tijd veranderen. Bijvoorbeeld wanneer een website wordt vernieuwd of een domeinnaam wijzigt. Met duurzame identifiers blijft een record toch goed vindbaar en deelbaar.

Binnen Brabant Cloud sluit het gebruik van duurzame identifiers aan bij de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed. Voor deelnemers die werken met Memorix Maior worden deze identifiers samen met Vitec Memorix B.V. mogelijk gemaakt.

Waarom zijn duurzame identifiers handig?

Duurzame identifiers maken het makkelijker om collectie-informatie op een stabiele en toekomstbestendige manier te delen. Dat is handig voor je eigen organisatie, maar ook voor onderzoekers, publiek en samenwerkingspartners die naar records willen verwijzen.

Ze helpen bovendien om erfgoedinformatie beter vindbaar en toegankelijk te houden, ook op langere termijn. Daarmee zijn duurzame identifiers een praktische stap in het duurzaam beheren van digitale collectie-informatie.

Waarom duurzame identifiers via de ARK Alliance?

De ARK Alliance is voortgekomen uit een samenwerking tussen de California Digital Library en DuraSpace/LYRASIS. Sinds de lancering in 2018 heeft het initiatief brede steun gekregen van tientallen instellingen. In 2021 sloot de ARK Alliance zich bovendien aan bij de NDSA, een internationaal consortium dat zich inzet voor de duurzame toegankelijkheid en langetermijn preservering van digitale (erfgoed)informatie.

ARK is een open standaard van de ARK Alliance die wordt gebruikt door bibliotheken, archieven, universiteiten en andere erfgoedinstellingen. Een belangrijk voordeel is dat ARK geen gesloten of commercieel systeem is en daardoor geen afhankelijkheid van één leverancier met zich meebrengt. Daarnaast is het gebruik laagdrempelig: organisaties kunnen via een NAAN zelf identifiers uitgeven, zonder licentiekosten.

Sinds 2001 hebben wereldwijd meer dan 1700 organisaties zich geregistreerd om ARKs toe te kennen. Het register omvat inmiddels een brede en diverse groep instellingen, waaronder 13 nationale bibliotheken, 215 universiteiten, 254 archieven, 144 musea, 124 tijdschriften en 59 wetenschappelijke centra, aangevuld met vele andere typen organisaties zoals overheidsinstanties, leveranciers en onderzoekslabs. Tot deze groep behoren ook grote en gezaghebbende instellingen, zoals het Louvre.