Samenvatting

•    Aan het einde van de proefperiode weet je wat je met Brabant Cloud kunt en of dit aansluit bij je eigen doelen. 

•    Een proefperiode bestaat uit een intake en twee trainingen.

•    Een proefperiode is volledig kosteloos.

De intake

Voordat we starten met een proefperiode is het belangrijk om te weten waarom je met collectieregistratie aan de slag wil. Je stelt daarom eerst een collectieplan op. Een collectieplan geeft je als instelling kaders bij het aanleggen en beheren van je collectie. Dit helpt om een duidelijk beeld te creëren van het programma dat je nodig hebt en bij het maken van een keuze of Brabant Cloud een geschikte infrastructuur is. 

Naast het collectieplan vul je een intake-document in. In dit document geef je aan wie er met de proefperiode aan de slag gaan en wat ze gaan doen. Zo heb je je beoogde werkgroep alvast bij elkaar en kunnen zij kennismaken met het programma.

Beide documenten worden gebruikt om de trainingen zo goed mogelijk voor te bereiden en rekening te houden met de specifieke situatie van de organisatie.

Trainingen

Na het ontvangen van de intake-documentatie volgen de trainingen. Vanaf de eerste training krijg je drie maanden om te oefenen met Memorix Maior. 

In de eerste training gaan we aan de slag met de basis van Memorix Maior. Hoe zit het in elkaar? Hoe upload je bestanden? Hoe vul je records in? 

Na de eerste training ga je zelf aan de slag en oefen je ongeveer een maand zelf. In die periode kunnen vragen gesteld worden via onze Helpdesk. 

Na een maand volgt de tweede training. In de tweede training kijken we waar je tegenaan loopt en welke vragen er nog onbeantwoord zijn. Ook kijken we naar de extra mogelijkheden van Memorix Maior en hoe het systeem voor jullie het beste gebruikt kan worden.

Na de tweede trainingen kun je de rest van de proefperiode gebruiken om te oefenen met Memorix Maior en te onderzoeken of het past bij jouw organisatie. 

Migratie

Wanneer je al data hebt geregistreerd in een eigen systeem, onderzoeken we in de proefperiode wat er mogelijk is met betrekking tot het migreren van deze data. Zo weet je aan het einde van de proefperiode waar je aan toe bent.

Gebruikersovereenkomst

Na drie maanden kies je als organisatie of Brabant Cloud past bij de doelen en werkwijze van jouw organisatie. Wanneer je wil stoppen wordt de Memorix Maior omgeving die in de training gebruikt is leeggemaakt en wordt deze gesloten. 

Wanneer je wil aansluiten bij Brabant Cloud volgt de gebruikersovereenkomst. Hierin leggen we de afspraken vast voor het gebruik van Brabant Cloud. Na ondertekening van de gebruikersovereenkomst ontvang je de factuur voor het eerste jaar en wordt een eventuele migratie in gang gezet.