Samenvatting

  • Oorlogsbronnen.nl is een online platform met collecties die betrekking hebben op de Tweede Wereldoorlog in Nederland.
  • Oorlogsbronnen.nl kan de vindbaarheid van je collectie vergroten en jouw collectie in een nationale context tonen.
  • Je regelt met Oorlogsbronnen.nl in een deelnemersovereenkomst de intellectuele eigendomsrechten van je metadata en je rechten en verplichtingen t.o.v. Oorlogsbronnen.nl.
  • Elke deelnemer van Brabant Cloud kan zijn collectie geautomatiseerd delen met Oorlogsbronnen.nl.
  • Publicatie op Oorlogsbronnen.nl kun je aanvragen via de Helpdesk.
  • De collectiegegevens op Oorlogsbronnen.nl worden periodiek geüpdatet. 
  • Je collectiedata wordt alleen van Oorlogsbronnen.nl verwijderd als er een zwaarwegend belang is. 

Wat is Oorlogsbronnen.nl en wat levert het mij op? 

Oorlogsbronnen.nl is een online erfgoedplatform over de Tweede Wereldoorlog in Nederland, waarop collecties van verschillende culturele instellingen aan elkaar gekoppeld worden rondom gebeurtenissen, plaatsen, personen en thema's. Oorlogsbronnen.nl is ontwikkeld en wordt beheerd door Stichting WO2Net. WO2Net heeft tot doel de verspreide bronnen over en uit de Tweede Wereldoorlog in het toenmalig Koninkrijk der Nederlanden, digitaal beter vindbaar en bruikbaar te maken. WO2Net wordt gefinancierd door het Ministerie van VWS.   


Gebruikers zoeken online op allerlei plekken naar erfgoed. Daarom kan Brabant Cloud je collectie presenteren via verschillende kanalen, waaronder Oorlogsbronnen.nl. Plaatsing van je collectie op Oorlogsbronnen.nl vergroot dus de vindbaarheid en toont je collectie in een nationale context.


Waarom moet ik een overeenkomst sluiten met Oorlogsbronnen.nl en wat staat daarin? 

Om je collectie op Oorlogsbronnen.nl te tonen, sluit je een deelnemersovereenkomst af met Stichting WO2Net (vertegenwoordiger van Netwerk Oorlogsbronnen). Hierin worden de intellectuele eigendomsrechten van de metadata en je rechten en verplichtingen t.o.v. oorlogsbronnen.nl geregeld. Een aantal belangrijke zaken uit de deelnemersovereenkomst zijn:  

  • Je bent verplicht om relevante data beschikbaar te stellen en je hebt een inspanningsverplichting om op eigen kosten zoveel mogelijk van je eigen collectie te ontsluiten en digitaliseren
  • Je bent ervoor verantwoordelijk dat de rechten van derden niet geschonden worden met de door jou beschikbaar gestelde collectiedata. 
  • Je bent verplicht een actieve bijdragen te leveren aan bijeenkomsten en andere activiteiten die voor de deelnemers van Oorlogsbronnen.nl worden georganiseerd.
  • Je bent verplicht deelname aan Oorlogsbronnen.nl op je website te vermelden. 
  • Je mag de deelnemersovereenkomst niet eenzijdig beëindigen.
  • Stichting WO2Net mag je collectiedata hergebruiken, zowel nationaal als internationaal. Ook maakt WO2Net jouw collectiedata digitaal beschikbaar voor hergebruik voor zowel wetenschappelijk als niet-wetenschappelijke doeleinden.
  • Stichting WO2Net en andere deelnemers van Oorlogsbronnen.nl jouw collectiedata mogen bewerken en inzien binnen de door WO2Net gestelde kaders. 
  • Stichting WO2Net vraagt om je collectiedata wat betreft de rechten zo open mogelijk beschikbaar te stellen. 
  • Stichting WO2Net je collectiedata matcht aan hun WO2-Thesaurus en zo linked data van je collectiedata maakt. 
  • Wanneer je records wil verwijderen van Oorlogsbronnen.nl, Stichting WO2Net aan dit verzoek alleen voldoet als er zwaarwegende redenen zijn, zoals een onvoorziene inbraak op auteursrechten of zwaarwegend belang van nabestaanden/derden. 
  • Stichting WO2Net de door jouw beschikbaar gestelde collectiedata mag houden als je jouw deelnemersovereenkomst beëindigt.


Hoe publiceer ik mijn collectie op Oorlogsbronnen.nl? 

Elke deelnemer van Brabant Cloud kan geautomatiseerd zijn collectiegegevens met Oorlogsbronnen.nl laten delen door Team Brabant Cloud. Om dit aan te vragen, stuur je de volgende gegevens naar de Helpdesk:

  • de naam van jouw instelling,
  • de naam van de contactpersoon van jouw instelling, 
  • de adresgegevens van jouw instelling,
  • welke datasets of records binnen een dataset moeten worden doorgezet.


Hierna zal Team Brabant Cloud contact met je opnemen om de technische mogelijkheden te bespreken en je in contact te brengen met Oorlogsbronnen.nl. Nadat jij de deelnemersovereenkomst van WO2Net ondertekent hebt, start Team Brabant Cloud het technische traject  om de uitwisseling van jouw collectiegegevens tot stand te brengen. 


Hoe (vaak) worden mijn collectiegegevens op Oorlogsbronnen.nl geüpdatet? 

Oorlogsbronnen.nl wordt één keer per maand bijgewerkt. Zorg dat jouw dataset in Brabant Cloud up-to-date is, dan gebeurt dit ook automatisch voor de database van Oorlogsbronnen.nl. 


Hoe verwijder ik mijn collectie van Oorlogsbronnen.nl? 

Indien je jouw data in de toekomst (gedeeltelijk) van Oorlogsbronnen wil verwijderen, kun je een schriftelijk verzoek indienen bij Oorlogsbronnen.nl en de Brabant Cloud Helpdesk hierover informeren. Stichting WO2Net zal alleen  aan dit verzoek voldoen als er zwaarwegende redenen zijn, zoals een onvoorziene inbraak op auteursrechten of zwaarwegend belang van nabestaanden/derden. 


Echter als er geen zwaarwegend belang is, dan mag Stichting WO2Net de door jouw beschikbaar gestelde collectiedata houden, ook als je jouw deelnemersovereenkomst beëindigd hebt.