Samenvatting:

• Automatische keuzelijsten ontstaan op basis van de ingevoerde inhoud van het veld. 
• Er zijn twee manieren om zelf een keuzelijst te maken. Dit zorgt voor een uniforme collectieregistratie.

Wat is een automatische keuzelijst?

In principe creëer je keuzelijsten door de records te bewerken. De uitbreidbare keuzelijsten ontstaan op basis van de ingevoerde inhoud van het veld. Als de term al in de lijst staat, verschijnt deze automatisch wanneer je het woord begint in te typen in het betreffende veld. Het uitvoeren van correcties in de keuzelijst, kan enkel in een zoek- en vervangactie in bulkinvoer.

Zelf een keuzelijst maken met gekozen trefwoorden

De uitbreidbare keuzelijst is – officieel – niet een lijst die men op voorhand kan invullen. Om je collectieregistratie uniform te houden kun je ervoor kiezen om registrators voor sommige velden enkel te laten werken met keuzelijsten. Er zijn twee mogelijkheden om deze zelf te maken. De eerste optie is om zelf een woordenlijst te maken in bijv. Word of Excel. Geef deze vervolgens aan je collega’s met het verzoek om de trefwoorden in dat bestand te gebruiken bij het invullen van het betreffende veld. Al doende ontstaat dan een keuzelijst in Memorix Maior bij het betreffende veld. De tweede optie is om een record aan te maken waarin je alle trefwoorden plaatst die je nodig hebt. De trefwoorden in dit record komen dan automatisch in de uitbreidbare keuzelijsten terecht. Uiteraard moet je dit record niet publiceren.