Samenvatting

•    In records leg je informatie vast over het gekoppelde bestand.

•    Records zijn gekoppeld aan een bestand in het DAM.

•    Er zijn twee manieren om records aan te maken.

Wat zijn Records?

In het Collectiebeheer beheer je je records. In deze records leg je alle informatie vast over een gekoppelde bestand. Dit doe je in gescheiden velden, waardoor de data netjes gestructureerd wordt opgeslagen. De velden die je in een record kunt beschrijven zijn per entiteit verschillend.

Verschillende manieren om records aan te maken

Er zijn twee mogelijke manieren om een record aan te maken. De eerste is in DAM een nieuw record voor één bestand aanmaken. De tweede mogelijkheid is in het DAM via bulkinvoer voor meerdere bestanden in één keer records aanmaken.