Samenvatting
- In een collectieplan leg je vast wat je hebt, wat je wil en wat je ermee wil.
- Een collectieplan geeft de kaders waarin jij en je vrijwilligers je kunnen bewegen.
Wat is een collectieplan?
Een collectieplan helpt je als collectiebeherende instelling om de kaders te stellen.
- Wat heb je in je collectie en wat is de betekenis van deze objecten?
- Wat is je collectiebeleid? Welke keuzes maak je?
- Wie gaat wat doen en op welke manier?
Zo word je gedwongen om na te denken welke objecten je wel of niet wil aannemen en hoe je met nieuwe objecten omgaat. Ook stel je met een collectieplan kaders over het werken met je collectie en de manier waarop je je collectie vastlegt. Dit helpt je wanneer je met de registratie start om de taken te verdelen en een duidelijk werkproces op te zetten.
Hoe maak je een collectieplan?
Er zijn verschillende manieren om een collectieplan om te stellen. Het belangrijkste hierbij is om een overzicht te creëeren van wat je hebt en wat je ermee wil. Daarnaast zijn er nog enkele vragen die je kunt beantwoorden om tot een duidelijk collectieplan te komen.
- Wie ben je als organisatie?
- Wat voor collectie heb je?
- Waarom heb je de collectie?
- Waarom bewaar je de collectie?
- Hoe bewaar je de collectie?
- Hoe gebruik je de collectie?
- Hoe haal je meer waarde uit je collectie?
- Hoe maak je de collectie toegankelijk?
Door de antwoorden op deze vragen uit te schrijven kun je ook duidelijk met je collega's delen welke collectie-items je wel of niet wil en waarom. Ook kun je in een collectieplan afspreken welke afspraken gemaakt moeten worden bij het aannemen van nieuwe collectie-items of hoe je deze items moet registreren.
Onze collega Annette Gaalman heeft diverse tips voor het opstellen van een collectieplan. Bekijk daarvoor de onderstaande links of de video.